İnternet Kesintisinde Stok Sayımı: Depoda Bağlantı Zayıfsa Sayım Nasıl Planlanır?

Telefonla sayımda her okutma o anda hesabınıza işlenir: sistemdeki miktar ürünün karşısına gelir, sayılan miktarı girdiğinizde fark hesaplanır ve sayılan ürünler web paneline düşer. Yönetici ofisten hangi ürünlerin sayıldığını ve farkları bu sayede görür. Bu akışın her adımı telefonun Wi-Fi ya da mobil veriyle bağlı olmasına dayanır.

Bağlantı koptuğunda okuttuğunuz satırın kaydedildiğinden emin olamazsınız. Bu yüzden zayıf çeken bir koridorda "nasılsa sonra eşitlenir" diye saymaya devam etmek doğru değildir. Önce bağlantıyı sağlamak, sonra saymak gerekir. Sayım sürecinin tamamı için stok sayımı nasıl yapılır rehberine bakabilirsiniz; bu yazı yalnız bağlantı tarafına odaklanıyor.

Bağlantı sorununu sayım günü fark etmek, ekibin yarım saatini koridorda sinyal aramakla geçirmesi demektir. Bunun yerine sayımdan bir gün önce, sayımda kullanılacak telefonlardan biriyle depoyu dolaşın:

• Depo planını ya da kat planını kâğıda çizin; koridorları, soğuk odayı, bodrumu ve arka depoyu ayrı bölgeler olarak işaretleyin.
• Her bölgede uygulamayı açın ve stok listesinde bir ürün arayın. Arama sonucu hızla geliyorsa o bölge sayıma hazırdır.
• Sonucu bölgenin yanına yazın: iyi, zayıf ya da yok.
• Testi hem Wi-Fi hem mobil veriyle yapın. Bir yerde Wi-Fi zayıfken mobil veri iyi çekebilir ya da tersi olabilir.
• Ekipteki telefonlar farklı operatörlerdeyse en az iki telefonla deneyin; bir operatörün çekmediği yerde diğeri çekebilir.

Bu harita bir kez çıkarıldığında sonraki sayımlarda da işe yarar. Raf düzeni ve etiket kontrolüyle birlikte sayım öncesi depo hazırlığı listesine "bağlantı testi" maddesini eklemek, testin unutulmamasını sağlar.

Haritada "zayıf" ya da "yok" yazan her bölge için sayımdan önce bir karar verin. Dört yol öne çıkar.

Wi-Fi erişim noktası ya da menzil genişletici

Bodrum depo ve arka koridor gibi kalıcı sorunlu alanlarda en kalıcı çözüm, modeme kabloyla bağlı bir erişim noktası ya da menzil genişleticidir. Soğuk odada cihazı içeri değil, kapının hemen dışına ve kapıyı gören bir yere koyun; metal duvar sinyali keser, kapı aralığı sinyali içeri taşır. Kurulumdan sonra bağlantı testini aynı bölgede tekrarlayın.

Wi-Fi ile mobil veri arasında sabit seçim

Zayıf Wi-Fi sinyali, telefonun Wi-Fi ile mobil veri arasında gidip gelmesine yol açabilir. Haritada bir bölgede mobil veri daha iyiyse o bölgede Wi-Fi'yi kapatıp yalnız mobil veriyle sayın. Ekipteki herkesin bu kuralı bilmesi için bölge listesinin yanına hangi bağlantının kullanılacağını yazın.

Kâğıt tutanakla köprü

Bağlantının hiç sağlanamadığı küçük bir alan kaldıysa o bölgenin sayımını kâğıda yazın: ürün, stok kodu ve sayılan miktar. Bunun için stok sayım tutanağı şablonunu kullanabilirsiniz. Bölgeden çıkınca, bağlantının iyi olduğu bir noktada tutanaktaki miktarları aynı gün uygulamaya girin. Arada o bölgeye mal girip çıkmamasına dikkat edin; yoksa kâğıttaki sayı eskir.

Küçük alanlarda kolileri taşımak

Yalnız birkaç kolinin durduğu bir ara depoda kolileri bağlantının olduğu bir sayım masasına taşıyıp orada saymak daha hızlı olabilir. Bu yolu yalnız az sayıda koli için kullanın ve sayımdan sonra kolileri aynı yerlerine geri koyun; taşınan ürünün yanlış rafa dönmesi bir sonraki sayımda fark üretir.

En iyi hazırlığa rağmen operatör kesintisi ya da modem arızası olabilir. Böyle bir durumda ekibin ne yapacağını önceden bilmesi, telaşla yapılan çift sayımı önler:

1. Okutmayı bırakın ve son saydığınız rafı ya da ürünü not edin.
2. Bağlantının olduğu bir noktaya geçin ve sayım ekranında son okuttuğunuz ürünlerin listede görünüp görünmediğine bakın.
3. Listede olmayan ürünleri bağlantı geldikten sonra yeniden sayın.
4. Bağlantı uzun süre gelmeyecekse o bölgeyi kâğıt tutanakla sayın ve miktarları aynı gün uygulamaya girin.
5. Aynı rafı "eksik kalmasın" diye ikinci bir kişiye saydırmayın; bölge sorumlusu kaldığı yerden devam etsin.

Zayıf sinyalde telefon bağlantı aramak için daha çok pil harcar. Uzun sayımlarda her sayım sorumlusuna bir powerbank vermek, sayımın şarj yüzünden de bölünmesini önler. Telefon kamerası yerine Bluetooth barkod okuyucu kullanıyorsanız da okuyucunun bağlı olduğu telefonun internete bağlı olması gerekir. Cihaz seçimini barkod okuyucu mu, telefon kamerası mı yazısında karşılaştırdık.

Şubeler aynı gün ve aynı saat aralığında sayıyorsa her şubenin bağlantı durumu farklıdır. Merkezin sayım tarihini duyururken her şubeden kendi bağlantı haritasını istemesi, sayım günü bir şubenin geride kalmasını önler. Sayılan ürünler web paneline düştüğü için merkez, bir şubeden uzun süre veri gelmediğini görünce o şubeyi arayıp bağlantı sorununu erkenden çözebilir. Koordinasyonun diğer adımlarını çok şubeli marketlerde eş zamanlı stok sayımı yazısında bulabilirsiniz.

Sayımdan önceki gün şu maddeleri tek tek işaretleyin:

• Her bölgede uygulamayla bağlantı testi yapıldı, sonuç depo planına yazıldı.
• Zayıf ve çekmeyen bölgeler için çözüm seçildi: erişim noktası, mobil veri, kâğıt tutanak ya da koli taşıma.
• Wi-Fi şifresi ve hangi bölgede hangi bağlantının kullanılacağı ekibe dağıtıldı.
• Telefonlar şarjlı, powerbank'ler hazır.
• Kâğıtla sayılacak bölgeler ve bu sayıları uygulamaya girecek kişi belli.

Stok sayım uygulaması internetsiz çalışır mı?

Önmuhasebeciniz ile yapılan sayımda hayır: uygulama internet bağlantısı gerektirir, çevrimdışı mod yoktur. Sayım sırasında telefonun Wi-Fi ya da mobil veriyle bağlı olması gerekir; bu yüzden bağlantıyı sayımdan önce her bölgede test etmek gerekir.

Bodrum depoda telefon çekmiyorsa ne yapmalıyım?

Kalıcı çözüm, modeme kabloyla bağlı bir Wi-Fi erişim noktasını bodruma ya da merdiven başına koymaktır. Kısa vadede mobil veriyi deneyebilir, o da çekmiyorsa bodrumun sayımını kâğıt tutanağa yazıp bağlantının olduğu yerde aynı gün uygulamaya girebilirsiniz.

Bluetooth barkod okuyucu kullanırsam internet yine gerekir mi?

Evet. Okuyucu yalnız barkodu okur; sayım uygulamada tutulduğu için okuyucunun bağlı olduğu telefonun ya da bilgisayarın internete bağlı olması gerekir.

Sayımın ortasında bağlantı koparsa sayım baştan mı yapılır?

Genellikle gerekmez. Kaldığınız rafı not edin, bağlantının olduğu bir noktada sayım ekranında son okuttuğunuz ürünlere bakın ve listede görünmeyenleri yeniden sayın. Bağlantı uzun süre gelmeyecekse o bölgeyi kâğıt tutanakla tamamlayın.