Kozmetik Mağazası Stok Sayımı: Ton Numarası, Tester ve Küçük Ürünler
Kozmetik mağazasında ürünler küçük, birbirine benzer ve görece pahalıdır. Aynı rujun on iki tonu yan yana durur; kutular aynı renktir, ayırt eden şey ton numarası ve barkoddur. Küçük ürünlerdeki kayıp da çoğu zaman bir sonraki sayıma kadar fark edilmez.
- İşletme
- kozmetik · parfümeri
- Birim
- ton · hacim
- Dikkat
- tester ve setler
Kozmetikte sayımı zorlaştıranlar
- Ton ve hacim ayrı üründür. Her ruj tonu, her fondöten rengi ve parfümün 50 ml ile 100 ml şişesi ayrı barkodla gelir. Ton numarasına bakıp elle seçmek yan tonların birbirine karışmasına yol açar.
- Tester ürünler. Rafta duran ama satılmayan tester, stok kartında satılabilir ürün gibi duruyorsa her sayımda fark üretir.
- Hediye setleri. Set kendi barkoduyla satılır; set bozulup içindeki ürünler tek tek satılırsa set kartı ile tek ürün kartları birbirini tutmaz.
- Son kullanma tarihi. Tarihi yaklaşan ve geçen ürünler satılabilir stoktan ayrı tutulmalıdır. Uygulamada SKT ve lot alanı yoktur; bu ayrım raf düzeni, fire için stok çıkışı ve ayrı bir kontrol turuyla yapılır.
- Küçük ve değerli ürünlerde kayıp. Parfüm, serum ve göz kalemi gibi küçük ürünler kolay kaybolur; fark ancak sayımda görünür.
- Numune ve promosyon ürünleri. Müşteriye dağıtılan numuneler stok kartında yoksa sayıma karışmamalı, ayrı kutuda durmalıdır.
Tester ve setler için kural koyun
Tester için en sade yol şudur: bir ürünü tester olarak açtığınız anda onu stok çıkışıyla stoktan düşün ve tester rafına koyun. Böylece stok kartı yalnız satılabilir ürünü gösterir, tester sayıma girmez.
Hediye setlerinde iki yoldan birini seçin ve hep onu uygulayın: set bozulmadan set olarak satılır ya da set bozulduğunda set kartından stok çıkışı, içindeki ürünlerin kartlarına stok girişi yapılır.
Tarihi yaklaşan ürünleri sayım sırasında ayrı bir kutuya alın; tarihli ürünlerin sayım sırasında nasıl ayrılacağını anlatan son kullanma tarihi ve parti takibi yazısındaki kontrol listesi kozmetik için de işe yarar. Değerli ürünlerdeki kaybı azaltmanın genel yollarını stok kayıplarını azaltmak yazısında bulabilirsiniz.
Programda adım adım
Aşağıdaki adımlar Önmuhasebeciniz - Ön Muhasebe uygulamasıyla yapılır; telefon kamerası barkod okuyucu olarak çalışır, uygulama iOS, Android, web ve masaüstünde aynı hesapla açılır.
Her tonu ayrı kart açın
Her tonu ve her hacmi kendi barkoduyla ayrı stok kartı olarak açın; grup alanına ruj, fondöten, parfüm, cilt bakımı gibi aileleri yazın. Ürün listeniz Excel'deyse 100.000 satıra kadar toplu aktarırsınız.
Değerli rafı ayrı sayın
Kilitli vitrindeki parfümleri ve pahalı cilt bakım ürünlerini tam sayımı beklemeden kısmi sayımla kontrol edin. Sayımı başlatırken depoyu ve kısmi sayımı seçmeniz yeterlidir.
Barkodu okutun
Küçük kutulardaki barkodu telefon kamerasıyla okutun; çok ürün sayıyorsanız USB veya Bluetooth barkod okuyucu da kullanabilirsiniz. Barkodu okunmayan ürünü adından ya da stok kodundan bulun.
Uyarıda yan tona bakın
Eşiği aşan farklarda yerinde uyarı alırsınız; kalem işaretlenir ve tek dokunuşla yeniden sayılır. Eksik çıkan ton yan tonun gözüne karışmış olabilir.
Eşitleyin
“Eşitle ve Tamamla” ile stok sayılan miktara çekilir. Kısmi sayımda sayılmayan ürünleri sıfırlama seçeneğini kullanmayın.
Kaybı izleyin
Sonuçları Excel'e aktarın ve en fazla kayıp yaşanan ürün grupları raporunu sayımdan sayıma karşılaştırın. Kaybın sürekli aynı grupta çıkması, o grubun kasaya yakın ya da kilitli vitrinde durması gerektiğini gösterebilir.
Ücretsiz plan yeter mi?
Ücretsiz planda 50 stok kartı, 50 cari ve son 30 günde 100 fatura sınırı vardır; süre sınırı yoktur ve kredi kartı istenmez. Kozmetikte her ton ve her hacim ayrı stok kartı sayılır; bir mağazanın ürün çeşidi bu sınırın çok üstündedir ve ücretsiz plan mağazanın tamamı için yetmez. Akışı denemek için yalnız parfüm vitrinini ya da tek bir markanın ürünlerini kartlara girip kısmi sayım yapabilirsiniz.
Bütün ürünleri aktaracağınız zaman Pro pakete geçersiniz. Pro paket yıllık 6.500 ₺ + KDV; stok, cari ve fatura sınırını kaldırır. e-Fatura ve e-arşiv de Pro pakettedir; ücretsiz planda faturalar PDF olarak oluşturulup paylaşılır. Stok kartına ürün fotoğrafı yüklemek de yalnız Pro pakette vardır; birbirine benzeyen kutuları kartta görerek ayırt etmek isterseniz işe yarar. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Sık yapılan hatalar
- Tester ürünü satılabilir stok gibi tutmak
- Açılmış tester stok kartında kaldıkça satılabilir stok olduğundan fazla görünür. Tester açılınca stok çıkışı yapın.
- Tonu kutu renginden seçmek
- Benzer kutularda ton numarası küçük yazılır; elle seçmek yerine barkodu okutun.
- Seti bozup kaydetmemek
- Setin içindeki ürünler tek tek satılmaya başladıysa set kartından stok çıkışı, tek ürünlerin kartlarına stok girişi yapın.
- Teşhir standını ve kasa önünü unutmak
- Kasa önündeki küçük ürünler ve marka standları sayım rotasının ayrı durakları olmalıdır.
- Farkı iade kutusuna bakmadan silmek
- Hasarlı ya da iade bekleyen ürünler genellikle ayrı bir kutuda durur; eşitlemeden önce oraya bakın.
Sık sorulanlar
Tester ürünleri stokta tutmalı mıyım?
Tester olarak açtığınız ürünü stok çıkışıyla stoktan düşmenizi öneririz. Böylece stok kartı yalnız satılabilir ürünü gösterir ve tester her sayımda fark üretmez.
Ruj ve fondöten tonlarını sayımda nasıl karıştırmam?
Her tonu kendi barkoduyla ayrı kartta tutun ve sayarken ton numarasına bakmak yerine barkodu okutun. Belirlediğiniz eşiği aşan farklarda uygulama yerinde uyarır; o anda yan tonun gözüne bakmak çoğu karışıklığı çözer.
Değerli ürünleri ne sıklıkla saymalıyım?
Kayıp riski yüksek ürünleri, örneğin parfümleri, tam sayımı beklemeden kısa aralıklarla kısmi sayımla kontrol etmek işe yarar. Hangi grupları daha sık sayacağınıza en fazla kayıp yaşanan ürün grupları raporuna bakarak karar verebilirsiniz.
Ücretsiz plan kozmetik mağazasına yeter mi?
Mağazanın tamamı için yetmez; ücretsiz planda 50 stok kartı vardır ve her ton ayrı kart sayılır. Akışı tek bir vitrinle ücretsiz deneyebilir, bütün ürünler için yıllık 6.500 ₺ + KDV olan Pro pakete geçebilirsiniz.