Giyim Mağazası Stok Sayımı: Beden, Renk ve Sezon Geçişi
Giyimde tek bir model, beş beden ve üç renkle on beş ayrı ürün demektir. Bu ürünler aynı anda rafta, askıda, vitrindeki mankende, deneme kabininde ve arka depodaki kolide bulunur. Sayımda beden ya da renk karışırsa toplam adet doğru çıkar ama hangi bedenin eksik olduğu yanlış görünür ve sipariş buna göre verilir.
- İşletme
- giyim · butik
- Birim
- beden · renk
- Dikkat
- vitrin ve kabin
Giyim mağazasında sayımın zor noktaları
- Her beden ve renk ayrı üründür. Etiketteki barkod beden ve rengi taşır; ürünü okutmak bu ayrımı kendiliğinden yapar. Etikete bakıp "M, siyah" diye elle seçmek beden karışıklığına yol açar.
- Ürün mağazanın her yerine dağılır. Vitrin ve mankenler, deneme kabinleri, kasa arkasında müşteriye ayrılan ürünler, tadilat bekleyenler ve arka depodaki açılmamış koliler ayrı ayrı sayılmalıdır.
- Değişim iki harekettir. Müşteri M bedeni L ile değiştirdiğinde bir ürün stoğa girer, biri çıkar. İkisinden biri kaydedilmezse sayımda iki bedende ters yönde fark çıkar.
- Etiketi koparılmış ürün. Kabinde etiketi kopan ya da barkodu okunmayan ürün sayımda elle aranır.
- Sezon geçişi. Yeni sezon kolileri gelirken eski sezon depoya kaldırılır. Bu haftalarda ürün sürekli yer değiştirdiği için yapılan sayım çabuk eskir.
Ne zaman ve hangi sırayla sayılır?
Giyimde en kullanışlı sayım anı, eski sezon ürünleri depoya kaldırılmadan hemen önce ya da yeni sezon kolileri açılmadan öncesidir; bu iki anda ürün en az yer değiştirir. Yıl içinde çok satan temel ürünleri (tişört, kot pantolon) ayda bir kısmi sayımla kontrol etmek beden kırıklarını erken gösterir.
Sayım için mağazayı bölgelere ayırın ve her bölgeye bir kişi verin:
- Arka depo ve açılmamış koliler
- Askılar ve raflar, girişten başlayarak
- Vitrin ve mankenler
- Deneme kabinleri, kasa arkası ve müşteriye ayrılan ürünler
Mağaza açıkken sayıyorsanız sayılan bölgeye sayım bitene kadar ürün eklemeyin, o bölgeden ürün çıkarmayın. Yöntemleri mağaza açıkken stok sayımı yazısında bulabilirsiniz; birden fazla mağazanız varsa çok şubeli eş zamanlı sayım yazısına da bakın.
Programda adım adım
Aşağıdaki adımlar Önmuhasebeciniz - Ön Muhasebe uygulamasıyla yapılır; telefon kamerası barkod okuyucu olarak çalışır, uygulama iOS, Android, web ve masaüstünde aynı hesapla açılır.
Her beden ve rengi ayrı kart açın
Uygulamada beden-renk varyant tablosu yoktur; her beden ve rengi kendi barkoduyla ayrı stok kartı olarak açın. Stok koduna model, beden ve renk kısaltmasını yazmak (ör. KOT-102-M-SYH) aramayı kolaylaştırır; grup alanına ürün türünü (pantolon, gömlek, dış giyim) yazın. Tedarikçinin sevk listesi Excel'deyse toplu aktarabilirsiniz.
Sayımı başlatın
Mağazayı ya da depoyu ve sayım türünü seçin: bütün mağaza için tam sayım, tek reyon ya da askı grubu için kısmi sayım. Sistemdeki miktarlar her beden için gelir.
Etiketi okutun
Etiket barkodunu telefon kamerasıyla ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutun. Etiketi kopmuş ürünü adından ya da stok kodundan bulun.
Uyarıda komşu bedene bakın
Eşiği aşan farklarda yerinde uyarı alırsınız; kalem işaretlenir ve tek dokunuşla yeniden sayılır. Eksik çıkan M beden L'nin askısına karışmış, fazla çıkan ürün kabinden yeni dönmüş olabilir.
Eşitleyin
“Eşitle ve Tamamla” ile stok sayılan miktara çekilir. Kısmi sayımda sayılmayan ürünleri sıfırlama seçeneğini kullanmayın.
Raporu okuyun
Sonuçları Excel'e aktarın. Kategori bazlı fark özeti farkın hangi ürün türünde biriktiğini gösterir. Sayımlar arasında satışı fatura ya da hızlı satışla yaptığınızda satılan beden stoktan anında düşer; bir sonraki sayım bu kayıtla askı arasındaki farkı gösterir.
Ücretsiz plan yeter mi?
Ücretsiz planda 50 stok kartı, 50 cari ve son 30 günde 100 fatura sınırı vardır; süre sınırı yoktur ve kredi kartı istenmez. Giyimde her beden ve renk ayrı stok kartıdır: beş beden ve üç renkle gelen bir model 15 kart eder, yani ücretsiz plan üç modelle neredeyse dolar. Bu yüzden butiğin ya da mağazanın tamamı için yetmez. Akışı denemek için tek bir modelin bütün beden ve renklerini kartlara girip kısmi sayım yapabilirsiniz.
Bütün koleksiyonu aktardığınızda Pro pakete geçersiniz. Pro paket yıllık 6.500 ₺ + KDV; stok, cari ve fatura sınırını kaldırır. e-Arşiv ya da e-fatura kesmeniz gerekiyorsa bu da Pro'dadır; ücretsiz planda faturalar PDF olarak oluşturulup paylaşılır. Birden fazla mağazanız ve çalışanınız varsa kimin neyi yapabileceğini yetki seviyeleriyle ayırmak (rol yönetimi) da Pro paketle gelir; çoklu kullanıcı ise iki pakette de vardır. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Sık yapılan hatalar
- Etikete bakıp elle yazmak
- Beden ve rengi elle seçmek yerine barkodu okutun; elle girilen her satır karışma riski taşır.
- Vitrini ve mankenleri unutmak
- Vitrindeki ürünler de stoktadır; sayım rotasına ayrı bir durak olarak ekleyin.
- Müşteriye ayrılan ürünü satılmış saymak
- Kasa arkasında bekleyen ürün henüz satılmadıysa stokta sayılır. Ayrılan ürünleri ayrı bir rafta ve listeyle tutun.
- Değişimi tek hareketle kaydetmek
- Değişimde hem gelen hem giden bedeni kaydedin; biri eksik kalırsa iki bedende fark çıkar.
- Sayım sırasında koli açmak
- Sayım bitmeden yeni gelen koliyi rafa dizmek, sayılmış bölgeye sayılmamış ürün ekler.
Sık sorulanlar
Beden ve renkleri ayrı ayrı saymak gerekir mi?
Evet. Her beden ve renk ayrı stok kartıdır ve kendi barkodu vardır. Toplam adet tutsa bile beden bazında fark varsa yanlış bedeni sipariş edersiniz; barkodu okutarak saymak bu ayrımı kendiliğinden yapar.
Mağaza açıkken sayım yapabilir miyim?
Evet, bölge bölge. Bir reyonu ya da askı grubunu kısmi sayımla sayıp bitirin ve sayım bitene kadar o bölgeye ürün eklemeyin, oradan ürün çıkarmayın. Sayılan üründen sayım bitmeden satış yapılırsa o ürün fazla görünür; bu yüzden sayılan bölgeyi küçük tutun.
Etiketi kopmuş ürünü nasıl sayarım?
Ürünü uygulamada adından ya da stok kodundan bulup sayarsınız. Sayımdan sonra ürüne yeni etiket takın; aynı ürün bir sonraki sayımda yine elle aranmasın.
Ücretsiz plan bir butik için yeter mi?
Çoğu zaman yetmez. Ücretsiz planda 50 stok kartı vardır ve her beden ile renk ayrı kart sayılır. Bütün ürünler için yıllık 6.500 ₺ + KDV olan Pro paket gerekir; akışı tek bir modelle ücretsiz deneyebilirsiniz.